第一章 麦凯销售短篇(上)
第1课 价值感才是决定的关键
一位演讲者面对满屋的人,台下没人听过或见过此人,他边讲开场白边把手插进裤袋里,掏出一张20元美金:“这张20元我愿用1元卖出,谁要买?”
老实说,你会不会跳起来说你要买?或者你会等几秒钟,看看别人怎么反应,直到别人举手时,才怯生生地举起你的手?
如果你迟疑了,那很正常——因为我们一生的教育都告诉我们,只有傻子才会像那个人一样做生意。但如果有别人敢在同样情况下冒险,那我们贪婪的小手就举起来了,我们习惯跟随别人。别人的手举得越快、需求越强烈,我们跟得也越快。换言之,我们对任何物质价值的判定,都不是来自物质的本身,而是根据这种物质被需求的程度而定。
好吧,你会说这是行销学初级班的课,谁不晓得嘛,这跟现实世界有什么关系?
关系可大了!
我可以告诉你一个四兄弟的故事,他们腰缠万贯,却根本就不了解这个简单概念,也许几年后这件事也会像某些大企业的吹牛文章一样,列入哈佛商学院企管硕士的个案研究里。
但我们可不可以从中学到点什么?
场景:市郊。此地是明尼亚波利斯市(也可能是全美国)最有价值的士地,市郊50英亩的精华住宅区,在原来的旧体育场拆迁到市中心后,身价暴涨。
入场:葛米兹兄弟四个,都是加拿大人,以进口伊朗地毯起家,目前经营房地产。他们至今最伟大的成就就是世界最大的西爱德蒙购物中心。这可不是普通的购物中心,不光只面积大,除了商店、服务中心和餐厅之外,还有完整的休闲娱乐中心,2英亩半的室内人工湖,儿童乐园和5000万美元搭建成的观光旅馆。葛米兹兄弟称这个购物中心是“世界第八大奇迹”,而且千百万个观光客也同意他们的说法。
更大的野心
葛米兹兄弟最近又提了个“很棒”的点子,他们想在旧体育场废墟上建起价值15亿美元的房地产开发计划,可为当地居民带来4000个新的工作机会,并在无污染情况下维持合理的工资;可充分利用原本已经成废墟的旧建地,井且可以替本州每年吸引百万名游客。
州长对他们的点子很有兴趣,并且准备召集州议员,立下减税的法案等,希望让葛米兹兄弟的计划通行无阻。
听起来,这好像是全美各州都求之若渴的计划(事实上,葛米兹兄弟提出这个计划前几个月,州政府曾经努力拉拢通用汽车公司来此设厂,但比他们的计划差多了,所以并未成功)。看起来葛米兹兄弟的提案有百利无一害,他们要求立法上的支持和减税方案都相当合理,而且他们已经有相当雄厚的财力,遵守合约的信誉也不错。
但就在大家都准备鼓掌称庆之际,事态急转直下;从州长以下,每个人都让葛米兹兄弟处处碰壁,州长也急急撤回对该计划的各种支援。这全只因为公关作业上一次简单的错误:忽略了在供给之前,一定要先制造需求。
创造购买情境
如果我站在街头用1块钱的贱价出卖我的20元钞票,结果一定会被捕。谁肯相信世界上竟有这等好事?里面必然有诈。如果葛米兹兄弟推出这个计划时,懂得运用通用公司的计划——先公布设厂计划,再选择最有利的地点;而不是直接提供政府一个好计划,州政府就会毫不考虑地接受这个计划。他们不需要别人来说这个计划有多大好处,看到别州争着要这计划,自然就会知道。这是老早在100年前,哈克·芬就在《汤姆历险记》里教过汤姆刷白墙的一招。也许这个故事不在葛米兹兄弟收集的童话故事中。
行销不光是销售的艺术,不光是说服别人来买就够了,而是要创造出一种让购买者想购买的情境——最好的方式莫过于僧多粥少。
第2课 让顾客自动上门
日本人用很简单的公式形容典型的美国行销计划:准备好了吗?瞄准!发射!
显然这正是葛米兹兄弟的行销公式,他们其实只消自忖几个简单的问题就够了:我到底在卖什么?我怎样才能创造对此种产品的需求?我要卖给谁?他们真正想要的是什么?但葛米兹兄弟什么问题都没问就一头栽进来,开始四处推销。设想一下,如果他们先问这些问题再提出计划,结果会有何不同?
他们是在卖一个购物中心吗?不是。是卖工作机会和税后盈余吗?有一点。推销别人所需求的东西吗?正是如此。
这种推销是让客户知道自己够资格享用这种产品,这是推销员的梦想,这也是唯一的方法,你可以推销实际价值不高但却能代表身份地位的产品。
别以为我只在说贵得离谱的进口车或珠宝,这些价格跟真正昂贵的大买卖——房地产开发计划,或连锁棒球队比起来简直微不足道。你绝不能用经济效益来解释,为什么人们花这么多钱,去买贵得离谱的皇冠、宝石这些炫耀性的消费。你怎么帮“自我”和与众不同的独特性标价呢?
这是通用汽车公司用来吸引州民愿意投资的技巧。
如果你是葛米兹兄弟,你要怎样创造同样的需求呢?
首先,你先不要出面,躲在你加拿大神秘的金窟老家,不要第一次说明计划就出面。通用汽车公司的大老板们就不会到全国去推销设厂计划,他们只要在底特律宣告一声,要选建厂地点,各州政府自然蜂拥而至。他了解要制造让客户自动上门的气氛,然后自己只要当裁判,宣判谁够资格让通用去设厂。
为什么像葛米兹兄弟如此精明的生意人,在行动前不察明此点,他们为什么要拿着20元大钞到一群不信任他们的观众前猛摇,说要用元20换1元?
只有一个理由,他们以为只要州长支持这个计划就够了。
大错特错。
他们忘了问另外两个问题:我真正的客户是谁?他们真正需要什么?
他们只答对了一半, 政客的确是他们最终的客户,他们大权在握,可决定是否成交。只要打通这一关,其他的自然容易解决,像每坪多少钱,广告费多少等等。但要说眼政客,却需要了解个中诀窍。葛米兹兄弟只急着去牵政客的手盖章,到摄影机前主持开工典礼,却忘了政客的真正需求。他们有自己的客户——选民,也会担心自己是不是真的提供选民真正需要的东西?如此,选民下一次才会再投票给自己。这就是下一步我要教你们的。
第3课 了解客户和了解产品一样重要
以政客为例,他们会接受你的提议,条件必定是此举会赢得许多选票,或有其他特别的好处。
这倒不是说政客比我们不老实或不可靠,只是他们虽然要领导民众,却必须时时看选民的脸色行事。离选民较远的立法者,譬如华盛顿的参众议员就比地方官员(如州长)较不可靠,但原则还是一样。所以在要求政客做什么事时,必须创造有利这个提议通过的环境,或是做些让政客们不得不设法回报的事——譬如捐款或助选等工作。
在你选择任何策略前,最好先弄清楚对手是谁。葛米兹兄弟的故事里,州长相信这是选民需要的计划,于是答应出面支持,但是一旦发现他们井没有获得舆论支持,他就匆匆撤退。
葛米兹兄弟终于开了窍,聘请当地游说团体来说服大众,当初向州议会开口要的几亿投资虽然未成,却在市议会得到帮助。于是才有目前缩减规模的购物中心,虽不如最初的规模,却仍是当地最大的土地开发计划——当然原本规模会更大的。
了解你的客户不表示就要直接向他推销,在这个故事里,向州长推销太容易了。但葛米兹兄弟真正该采取的步骤是在州长周围建立“影响人士”所组成的支援体系,譬如新闻界、工会、民意、他的政党等等,然后再接触他本人。这需要专业的公关技巧,譬如报道他们以往成功的购物中心计划,透露还有其他州在争取他们去设购物中心,引导当地意见领袖说明本州需要开发这个购物中心等等,但葛米兹兄弟一件扎根工作也没做,于是很不幸地,当州长发现他上了一条没有船员的船时,他当然急着喊弃船。
点点滴滴收集信息
在麦凯信封公司,你不会相信我们多了解客户——连国税局都不相信。我们的业务员对每个客户都必须填妥66个问题。不只是他们喜欢那种信封,而是经由业务员自己持续的观察与访谈,得到有关客户“个人”的信息,例如他对什么事物有特别的意见?他最得意的成就是什么?他在办公室里代表的身份是什么?
当你了解客户的特殊兴趣与个性后,你往后跟他们接触与谈话就会特别容易。我有个客户是芝加哥小熊棒球队的球迷,这就让我们一年至少能通六次信,我不必在信中告诉他最近信封的形式,我只要写关于棒球的事,他则告诉我有关信封的意见。
我另外一个客户集邮,不论我到世界任何角落,我都把特别具异国风味的邮票寄给他。我想他一定相当感激,他买我的信封已历时20年,然而这其间,我们只见过一次面。
了解你的客户表示了解他的需求。也许你的产品真的好,但别的东西也会影响销路,譬如认同感、尊敬、信任、关怀、服务、觉得受重视、友谊、协助等等,都是更重要的东西。
第4课 麦凯66客户档案
了解你的客户非常必要,我们已经看过不重视客户的可笑后果。如果像葛米兹兄弟那样世故练达的生意人都会犯这样的错,我们更不用说了。只要掌握对客户足够的信息,我们绝对可以在竞争时创下惊人的业绩,同时改进管理技巧,不仅能动员部属,也能赢得谈判。我是不是太夸张了呢?
如果你和我一样相信信息的价值,你就不会这么想了。
你可能认为这种掌握与控制信息的做法有点独裁,但别忘了,你的客户在审查你的产品时总是带着怀疑和挑剔的眼光,他们的工作本来就该如此。
所以业务员的工作就是化解这种不友善,让客户能不带偏见地考虑你的产品。
如果推销只是让最低价的人得标,那世界上就不需要业务员,只要电脑就够了。“麦凯66”就是教你怎样跟客户化敌为友,反过来帮你达成销售。
决定谁得标的关键不在投机取巧,而在人。像艾科卡曾说:“跟别人处不来的人绝不属于这个行业,因为这是我们谋生的唯一技能。”
这也就是我设计有关客户66个问题的理由,没错,这里所谈的就是填表。当然我知道没有人喜欢填表,尤其是业务员,他们都是大而化之的人,不喜欢数学,行事都跟着右脑的创造区域走。我非常了解,所以设计表时也把这层因素考虑进去了。
事实上,搜集这些信息比你想像的要简单,举“麦凯66”的最后一页为例,客户都非常乐意跟你谈他们管理上的目标和手法。身为业务员,你可能就常常忽略掉,因为对他们而言,任何没有签下购买订单的合约都不值钱。我在千千万万的业务员眼中都看过这种漫不经心的表情,但是个问题就会让你得到意想不到的信息,并转输为赢。
麦凯66——信息系统化
所以不要一看我要你们填表就不耐烦,一点也不难,事实上你平常可能已经在进行里面的部分,“麦凯66”不过是帮你把收集到的信息系统化,并且让它们变得更有用也好用。
虽然大部分信息都需靠你跟客户的第一手接触和观察,但你可不是孤军作战,你还可以有其他的帮手。譬如:
|
其他客户 |
电视 |
|
供应商 |
接待员 |
|
往来银行 |
秘书 |
|
报界 |
助理等等 |
|
贸易刊物 |
|
这还是张短的清单。
在我们公司,秘书的工作还包括翻阅地方新闻以及各大报。任何有关我们前20位最大客户的消息,公司里任何跟这个客户有关的人都必读。
这些信息的价值不只在帮助业务员。我们知道任何行业的业务员流动量都很大,这些资料可防止他们离职时也带走客户,还可让接班的人及时进入情况,不用从头做起。
因为都写在纸上了,“麦凯66”还可以协助业务员和主管同时讨论这个客户。
有两件事需要特别提醒:世界瞬息万变,所以66个题目需随时修正,而且因为66个问题通常都牵涉点客户的隐私,所以储存时要考虑到安全与隐密,每份资料只有固定的份数,不能让影印本满天飞。我创业的前10年,每个星期日晚上都花时间苦读公司前10大客户的资料,直到我倒背如流。虽然今天我已不再这样辛苦,但每年我都要和公司高级主管开会审查这些信息,并且特别注意最后一页。这页对一般客户事务的特别分析,就是公司拟定未来计划的基础。
你现在懂了吧!你会问:“到底有没有效呢?”你先细读以下的66题,我一边告诉你到底有没有效。
麦凯信封公司个问题的客户档案
日期________________
最新修定时间________________
填表人________________
客户
|
1 |
姓名________________昵称(小名) ________________ |
|
2 |
职称________________ |
|
3 |
公司名称地址3住址________________ |
|
4 |
电话(公) ________________ (宅) ________________ |
|
5 |
出生年月日________________出生地________________
籍贯________________ |
|
6 |
身高________________体重________________
身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________ |
教育背景
|
7 |
高中名称与就读期间________________
大专名称________________
毕业日期________________学位________________ |
|
8 |
大学时代得奖纪录________________研究所________________ |
|
9 |
大学时所属兄弟或姐妹会________________
擅长运动是________________ |
|
10 |
课外活动、社团________________ |
|
11 |
如果客户未上过大学,他是否在意学位________________
其他教育背景________________ |
|
12 |
兵役军种________________退役时军阶________________
对兵役的态度________________ |
家庭
|
13 |
婚姻状况________________配偶姓名________________ |
|
14 |
配偶教育程度________________ |
|
15 |
配偶兴趣/活动/社团________________ |
|
16 |
婚纪念日________________ |
|
17 |
女姓名、年龄________________是否有抚养权________________ |
|
18 |
子女教育_______________ |
|
19 |
子女喜好________________ |
业务背景资料
|
20 |
客户的前一个工作________________
公司名称________________
公司地址________________
受雇时间________________受雇职衔________________ |
|
21 |
在目前公司的前一个职衔________________
职衔________________日期________________ |
|
22 |
在办公室有何“地位”象征________________ |
|
23 |
参与的职业及贸易团体________________所任职位________________ |
|
24 |
是否聘顾问________________ |
|
25 |
本客户与本公司其他人员有何业务上的关系________________ |
|
26 |
关系是否良好________________原因________________ |
|
27 |
本公司其他人员对本客户的了解________________ |
|
28 |
何种联系________________关系性质________________ |
|
29 |
客户对自己公司的态度________________ |
|
30 |
本客户长期事业目标为何________________ |
|
31 |
短期事业目标为何________________ |
|
32 |
客户目前最关切的是公司前途或个人前途________________ |
|
33 |
客户多思考现在或将来________________为什么________________ |
特殊兴趣
|
34 |
客户所属私人俱乐部________________ |
|
35 |
参与之政治活动________________政党________________
对客户的重要性为何________________ |
|
36 |
是否热衷社区活动________________如何参与________________ |
|
37 |
宗教信仰________________是否热衷________________ |
|
38 |
对本客户特别机密且不宜谈论之事件(如离婚等) ________________ |
|
39 |
客户对什么主题特别有意见(除生意之外) ________________ |
生活方式
|
40 |
病历(目前健康状况) ________________ |
|
41 |
饮酒习惯________________所嗜酒类与份量________________ |
|
42 |
如果不嗜酒,是否反对别人喝酒________________ |
|
43 |
是否吸烟________________若否,是否反对别人吸烟________________ |
|
44 |
最偏好的午餐地点________________晚餐地点________________ |
|
45 |
最偏好的菜式________________ |
|
46 |
是否反对别人请客________________ |
|
47 |
嗜好与娱乐________________喜读什么书________________ |
|
48 |
喜欢的度假方式________________ |
|
49 |
喜欢观赏的运动________________ |
|
50 |
车子厂牌________________ |
|
51 |
喜欢的话题________________ |
|
52 |
喜欢引起什么人注意________________ |
|
53 |
喜欢被这些人如何重视________________ |
|
54 |
你会用什么来形容本客户________________ |
|
55 |
客户自认最得意的成就________________ |
|
56 |
你认为客户长期个人目标为何________________ |
|
57 |
你认为客户眼前个人目标为何________________ |
客户和你
|
58 |
与客户做生意时,你最担心的道德与伦理问题为何________________ |
|
59 |
客户觉得对你、你的公司或你的竞争负有责任________________
如果有的话,是什么________________ |
|
60 |
客户是否需改变自己的习惯,采取不利自己的行动才能配合你的推销与建议________________ |
|
61 |
客户是否特别在意别人的意见________________ |
|
62 |
或非常以自我为中心________________是否道德感很强________________ |
|
63 |
在客户眼中最关键的问题有哪些________________ |
|
64 |
客户的管理阶层以何为重________________
客户与他的主管是否有冲突________________ |
|
65 |
你能否协助化解客户与主管的问题如何化解________________ |
|
66 |
你的竞争者对以上的问题有没有比你更好的答案________________ |
|
|
其他注意事项 |
版权所有1988年
麦凯信封公司
第5课 “麦凯66”续篇——战场点滴
我们现在回到麦凯66第5题——“生日、出生地及籍贯”。
你自忖道:“哟!原来麦凯建议送顾客生日贺卡,这有什么大不了!”且慢,生日卡片还不算什么,好戏在后头呢!回想一下,我们不是从小就会察言观色、从不在大人心情不好时开口要东西吗?但是一旦察觉他们心情颇佳时,就会乘机来个狮子大开口。时机就是一切,这句话绝对有道理。在本公司的电脑里,有所有顾客的生日资料,在他们生日前夕,自然会收到公司的贺卡。除此之外,我们还会在顾客生日时,派专人前往道贺,并请吃中饭。
因此,你若看到我们的业务员能在顾客欢度生日时,打破买卖双方的障碍,不必觉得太惊讶。至于客户的家乡,从报章上就叮得到供应不绝的资料,你不必亲自去搜集。如果值得,不妨偶尔翻翻当地的报章杂志,或干脆委托专门机构替你搜集相关资料。若能具备一些关于你客户家乡的常识,包管能使你可以和他滔滔不绝地聊上一个礼拜还觉得不过瘾。
第7―12题——“教育背景”。有一天,我拜访一位客户,发现原来我们15年前是高中同窗。我们都曾上过传奇的梅老师的英文课,谈往事谈得很高兴;而隔天我才发觉,他买进的信封更令人兴奋——这位仁兄一下子向我买了超过1.5亿个信封,直到现在,我都觉得费解。
第13―19题——“家庭”。有次在无意间,我听到一位买主的秘书正在电话中安排送他12岁大的女儿参加体操比赛。我抓住机会,立刻问了这件事;没多久,我跑去看这位小女孩比赛双杠。一个月后,我增加了不少对体操的知识,于是向我的客户提起了这件事,结果当天就收到第一批订单。
第23题——“业务背景资料”。“在办公室里身份的象征”是个值得探讨的好题目。经过学习,我了解到:一个业务员在等待买主挂电话与你晤谈前,最重要的任务就是乘机浏览他办公室墙上所挂的各类照片、奖状等。因而当我有天到纽约一家名列财星500大的公司拜访时,我注意到墙上挂着一幅该公司总裁和客户的合照——那是为奖励他的第一篇有关失业问题的专题论文,而获得总裁亲颁奖状时的合影留念。一星期后,我寄给他一本有关失业问题的专书,此后,订单就没断过。
第40―57题——“生活方式”。为客户准备他喜爱的比赛或表演节目的门票,通常都有助你打破彼此间的隔阂,特别是如果你能亲自陪同前往。这招不只对男性顾客管用,对女性也成效斐然。
我曾经连续三年未间断地拜访芝加哥一名女性采购经纪人,但她从来不给我任何机会报价。后来我发现她是个摔跤迷!于是我立刻投其所好,也把自己变成摔跤迷。第二天,我跑到她办公室,告诉她我有办法弄到摔跤大王乔治比赛的票,而且还是紧靠场边的位子。我邀她同行,或者我让出来,她好另邀他人。
看得出来,这对她来说,真是内心一大挣扎。接受呢?聪明如她,当然明白我送票的动机!不接受呢?又怎舍得放弃如此好的座位。最后摔跤的魅力战胜理智,她终于接受我的票,但坚持票钱由她出。在她接受我们,给我们订单前,有六年的时间我都孤军奋斗,却毫无斩获。六年后是什么扭转了颓势呢?那就是“麦凯66”;现在我们订单愈接愈多,六年的等待是有代价的!
报偿:铁的事实就在这信封中—不是麦凯出产的信封而是装你薪水的信封。麦凯公司业务员的年平均所得是同行的两倍多,什么原因?那就是“麦凯66”。
第6 课 别太有个性
一旦在工作中掺入你主观的性格,他人就会开始针对你的个性而非对你的工作下定论。
第7 课 知已知彼
绝大部分的销售指南都会告诉你——推销时,最重要的是推销你自己。本书则不然。我认为自我推销有时反倒适得其反;因为:老兄!别否认,你我绝大多数时候并不出色。
无论本身是业务员、协调者,是主管或是企业家,我们最大的挑战就是,让对方看清我们的提案所能给他们带来的好处。因此,了解对方个性是当务之急。尽量让他们当主角、出风头,而我们本身则应甘为配角。
多半生意人并不适合采高姿态。当然艾科卡是例外。你我都不是艾科卡,葛米兹兄弟也不是。美国通用汽车公司能使全美各州的议员都帮通用的提案游说,是因为通用在整个过程中,都是以企业形象出现,他们从不打个人形象牌——有的只是一个驰名国际、规模庞大、形象整体化的大公司。公司里有哪些人,没人真的知道,但这样反而较有胜算达到愿望。
在过去“美好的岁月”里,业务员都会与相同种族的客户配合。譬如,你会派公司里爱尔兰裔的业务员去拜访爱尔兰来的顾客,派犹太裔人员去应付犹太客人等。现在情势改观了,由于少数民族地位愈来愈稳固,精明的销售经理发觉这类顾客也想走出自己的圈圈,与主流结合、想和不同民族的人来往,因此会派与顾客不同的业务员去接洽,不过情况都因人而异。这也是为什么本公司在还没有真正和对方做生意前,要花那么多人力、物力来分析、调查顾客的背景。
如果你对你的客户没啥把握,不妨先按兵不动,雇用这方的专才协助你。不过有时候你会发觉你的顾客更能接受当地的专家。从大都会如纽约、旧金山来的人通常都自视甚高,无人能比。这也难怪,人多半都会恃才傲物,所以他们又何必听一些“老土”的话?另一方面,从小城市来的人也多抱着“远来的和尚会念经”的心理,至于这些远来的和尚,实力到底如何,我们也不得而知。碰到这种情形,你得随时准备这些外表得体的专家会让你头痛无比。
总有一种适合你的推销方式,无论是雇用公关,或退居幕后操纵,或创造需求。不论何种方式,关键在于了解、掌握你的顾客,而不只是一味的埋头苦干,或向对方提出看似吸引人的交易。
第8 课 因应“难缠”之道
既然你已明白错会出在哪儿,也明白一些必备的补救方法,那么现在该是你学习如何运用信息的时候了。
我不认为业务员的定义就是光指能争取到订单的人,因为任何人只要会撒够多的谎(例如:价钱或送货时间),就可轻易收到订单。
优秀的业务员,不但要能争取到别人手上的客户订单,而且还能继续接到订单。
这都要从访问客户开始。我拜访客户,从来没有碰过钉子。原因就是我在首次拜访客户前,都会慎重其事。早在40年前,著名的麦葛荷公司在一个推销广告的广告中,塑造出一个标准的难缠客户的形象,可说明业务员的典型难题。“难缠”的客户有着一双锐眼,坐在办公桌前,脾气暴躁。对着业务员说:
——我不知道你是谁?
——我不知道你是哪家公司的?
——我不知道贵公司的性质、立场?
——我不知道贵公司有哪些客户?
——我不知道贵公司有哪些产品?
——我不知道贵公司的信誉?
——现在告诉我,你打算卖什么给我?
如果你销售的是大公司的系列产品,如IBM电脑,那么你的客户业已从你公司的公关部门、广告网和市场调查中,对你要销售的产品有所认识。而IBM本身卓越的信誉,无疑是拜访客户时最有力的无形业务员。
但是如果你卖的不是IBM电脑,你就得另出绝招,最好的方法就是请一位你自己的客户来推荐,而他是你要争取的新客户所认识的人。
我也和绝大多数业务员一样,把大半辈子时间花在建立自己的社交圈和顾客网上,以便可以和全市每间办公室搭上线。
要达到这个境界有两招:一招是采取“零售”方式;另一招则采取“批发”方式。“零售”是指透过社交活动及社团参与等接触,一点一滴建立自己的社交圈;“批发”则是指透过传播媒体,例如报章杂志,使那些不认识你的人,也能从你所发表的言论、文章及你所参与的社交活动中认识你,进而接受你。不论是“零售”或是“批发”,都能使你在拜访客户时,打破彼此的僵局。
如果没有个人渠道的话,我也会另想法子。如果你公司的股票有上市,不妨看看你们的年度报告。因为这类的年度报告,多半是一种销售的工具,对象是公司的股东及股票经纪人。我认为没有理由不让公司的客户也能成为公司股东。当我把可能范围内,几乎所有上市股票都买上一股时,我的经纪人快气疯了。但我总有办法让他明白,花个买股票的小钱,每股都能变成一位新客户,到时一股会变成一百股。我们把这些年度报告放在办公厅的阅览室,好让公司的业务员随手可得。结果大伙儿闻风而至的“盛况”,简直可与理发馆里大家争看《花花公子》杂志的情形媲美。
如果你的公司不作兴“年度报告”这种把戏,或许可以把它用在你客户的公司。从公开或私人渠道,尽量搜集有关对方公司的资料。公开的资料来源有你的经纪人,或市立图书馆有关“生意栏”的消息;至于私人渠道,则可从你的银行界朋友、律师、会计师那儿打听到(你或许会说,他们才不会透露消息给我。没错,如果你问的是他们自己的客户,他们当然会三缄其口,但是如果是别家的客户,那就另当别论了。)你甚至可以从其他不具竞争性的行业得到有关消息。
另外还有别的方法。我认识一位业务员,他就有办法在每星期五下午5点左右,把车停在他顾客车子对面的停车位,然后一路跟随客户,直到他们一起进入酒吧或沙龙。在这种五光十色的欢乐气氛下,经常都可以套出他想知道关于客户或竞争者的消息。他说他已经有办法在酒吧玩各种游戏都输得心服口服。他更打趣道:“我现在正在苦练飞镖呢!”
准备好了你所有的资料后,你就可以写信给这位“难缠的客户”(Tough Prospect)了。告诉他你要介绍的产品有多好,并且告诉他一切有关他公司的资料,好让他晓得你是有备而来,然后要求约个时间见面。
这样一来,你有了好的开始。但大功还没告成呢!你现在应该打电话给这位难缠的客户,定个时间见面。电话是总机小姐接的,你不要直接找这位客户听电话,相反地,你告诉她:“麻烦你帮我接你们老板办公室,对了,你们老板的秘书叫什么名字,我一下想不起来。”等她告诉你秘书名字之后,再请她帮你接老板办公室。
“喂!是你吗,安琪拉?我是哈维·麦凯——麦凯信封公司总裁(没错!就是要吓她一跳:“这家伙是谁?他怎么晓得我叫安琪拉?我见过他吗?”)前两个星期我曾写过信给贵公司负责人。我人现在在明尼亚波利斯,但我仍希望飞去见他一面,不用多,300秒就够了。为了和他见面,我要从老远飞过去,怎么样,只要300秒,如果超过时间,我愿意以贵公司名义,捐500美金给你们老板最常捐钱的慈善机构。”
如果你的准备工作都做完了,事前也已经打听好了这位“难缠的客户”,并且和他合作的厂商拉上一点关系后,你就会信心大增,并且使他印象深刻。
由于事先计划周详,这招通常十拿九稳。但是,只有5分钟会面,够吗?
答案是:绰绰有余!因为我从没真的用完5分钟。我只是简单自我介绍,然后告诉他:“你可能听说过了,我们正在争取贵公司的业务。敝公司很重视这次与贵公司合作的机会,如果有幸能接下这档生意,我愿以麦凯信封公司负责人身份向你保证,我们公司产品的质量和良好的售后服务会合您的意”。这么简单几句话就够了。
因此从进去到出来,只需两分半钟。接下来,我立刻寄给他一封事先准备的、当天由明尼亚波利斯发出的谢函,除了感谢他和我见面,并重申我私下给他的保证。如果可能的话,随函附上一张100美金的收据,收款单位正是他一向乐捐的机构。你可以告诉他:“我只是想让你知道,我曾答应过安琪拉,如果不在5分钟之内离开你的办公室,我得捐500美金给你常乐捐的慈善机构。虽然我在规定的时间内出来,但我一向支持童军活动,这区区百元只是个人一点心意罢了!”
这招屡试不爽吗?那倒也不尽然。但比起其他法子,这招的确有效多了。另外还有一招,那就是如果安琪拉不帮你安排和他见面的话,也要想办法叫这位“难缠的客户”回你电话,你可以说:“嗨!安琪拉,如果他没有时间见我,通个电话的时间总该有吧!我今天下午两点到三点和明天一整个早上,都会在办公室等他电话……”等等之类的话。然后告诉你的秘书:“如果这位客户在上述时间打来,你应告诉他:‘是的,先生,我们老板正在等你的电话,我马上帮你转过去。’”
这招电话游戏,不光对付“难缠的客户”管用,就是对其他人也能派上用场。先留给对方你会在办公室的时间,再叫你的秘书在那些时间内守着话筒,一旦对方打过来,她就马上以夸张的口气告诉对方:“嗨!你打来了,他正在等你的电话呢?”客户会觉得很受用。
好了,你该做的都做了,你和难缠客户见过面谈过话了,过去两年中,你逢年过节不是寄卡片就是寄礼盒给他,但两年过去了,你还是一张订单也没收到。别沮丧,有耐心地等,你总会等到的。因为你已经把自己安置在最有利的位置上,这位置是“第二位”,但是很有利的“第二位”,因为没有人会像你为了争取这客户,而付出如此多的心血。政客都晓得选举时,跑在最前面的第一名,通常要担的风险最大,地位也最不稳固。一旦第一名垮了,第二名则早已准备好把票源都接收过来。
除此之外,你还有其他的好处。想一想所谓的“大数法则”(Law of Large Numbers)。所有的保险业采取的就是这套方法。美国现在人口2.4亿人,保险业有办法告诉你在未来一年内,将有0.25%的人遭到不测,甚至能告诉你是怎么发生及在哪里发生的,依年龄、性别、种族、信仰而不同,这真是厉害透顶。他们唯一无法告诉你的是—“谁”将遭此不测。
把这个“大数法则”运用到你的客户名单上。在这张表上,你应该把自己当做每位客户的第二考虑。且不时增加客户的数目。我向你保证,只要你名单上的客户够多,总会有原本位居第一的对手因为各种理由,而失去第一名的宝座,这时位居第二的你就出头了。我没法告诉你是“谁”会倒下来,但没有关系,是谁并不重要。重要的是由于你有耐心和毅力,你能在不同的人面前,心甘情愿暂居第二,“大数法则”不但对保险业者管用,对你也大有帮助。你只要能在自己的位子上耐心等待,迟早会从第二名跃居为第一,成为一位名利双收、非常成功的业务员。这招不仅在生意场上管用,在你的人生旅途上也包管用得着,奇怪的是,除了我之外,好像没有人用过这招。