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第三十一封 如何有效地沟通
作者:陈安之    文章来源:陈安之    点击数:    更新时间:2007-5-26
你好!
    人与人之间,沟通非常非常地重要!当然一般在生气的头上,总是会很气愤的讲一些平常不应该讲的话,这个是可以理解的。但假如大家可以了解对方的感受,可以了解对方的立场,互相彼此沟通的话,也许不愉快的事情就不会发生了。
    同时在沟通的时候,我们也必须了解对方到底在思考,还是在感受,对方在感受的时候,你给他提一些思考、理性的问题,他有没有办法接受。比方理性的时候,在思考、你跟他有感性的事情,事实上效果也是有限的。不妨先进入别人的频道,然后再把他带入到你想要沟通的方向,这样子的话会比较理想。
    进入别人的频道,第一个一定要先听别人讲的话。当然这个我自己也会时常犯错。理念不同我一定是“我的对,你的错。”就开始大骂了。实在是,要教别人自己就犯错了,实在该检讨一下。可是至少我知道我犯的一些错误。理念不同第一个当然是听别人讲。
    第二个当然是赞同别人是对的,其实你也许认为他讲得是错的。
    第三个加以倾听,倾听之后然后开始慢慢的分享。沟通不一定要认同,可是沟通一定要彼此互相分享与了解,了解也不一定要认同,可是至少我们知道彼此在想什么?我觉得这样子是蛮好的一个沟通态度。
    因为沟通之所以不好,是因为态度不好。所以要有新的沟通效果就要有新的态度,那态度当然从你自己开始改变开始。所以我觉得做任何沟通都是从态度开始改变。我想这个我这样讲大家一定很能够很快速地体会我的心意。
    接下来,我将告诉大家成功的第十方位,如何有效地沟通。

    上次我们演习的内容是“如何建立良好的两性或夫妻关系”,通过一个礼拜的时间,我想知道你做到了这些没有:
    1、从上封信的两性及夫妻关系探讨中,你获得了有益的启示?
           是 □    否 □
    2、你已经写下来你和另一半的关系还有不够完美的地方了?
           是 □    否 □
    3、现在你已经在做我说的方面来改善自己,以增进彼此的感情?
           是 □    否 □
    4、你已经写下承诺“我一定要,马上行动,绝不放弃!”并且签名。
           是 □    否 □

    不要以你的爱情策略去判断对方的爱情策略,以对方的爱情策略去对待他(她)——双方感情马上提升。

    现在我们要开始的演习是成功的全方位第十方位“如何有效地沟通”。
    要有良好的沟通品质的话,最重要的是自我沟通。
    沟通的目的是让自己和对方感觉很好。

现在,我们来学习如何有效地沟通的策略:
    一个人生活的品质决定于他的沟通能力,沟通包括自我沟通及与他人沟通。本信将强调如何与他人沟通。

    沟通的目的

    沟通的目的为何?或许你会回答,是让别人采纳自己的意见,或分享自己的快乐。大体而言,沟通的目的有三:

一、放大正面心情;

二、发泄负面情绪;

三、采用某些建议以产生良好的结果;

    其实,三者的最终目的都在于“让自己感觉很好”。

    沟通的信念

以下列出世界顶尖沟通人物的信念:

信念一:人不等于他的行为。
    行为是心境的反应,一个人的行为好不好,决定于行为当时的心态。因此顶尖沟通人物会把人与心情分开。

信念二:每个人在每分每秒都在做他最好的选择。

信念三:没有不好的人,只有不好的心态。

信念四:任何事情不管怎么看,都至少有好坏两面。

信念五:不管人们做什么事,他们总是有自己的理由的。

信念六:倾听对方讲话的目的,而非争辩他们讲得是否正确。

信念七:所有的沟通分成两种:
    一是对方表达对你的爱和关怀及分享快乐,因此是善意的反映;二是他们需要帮助。因此,最重要的是倾听对方讲话的目的。

    沟通的策略

策略一:倾听。
    一般人在倾听时要避免以下现象:
    (一)很容易打断对方说话。
    (二)发出认同对方的“嗯……”“是……”之类的声音,但不打断对方的话,等到他停止发言时,再发表自己的意见。
    而更佳的方法是不断的让对方发言,愈保持倾听愈握有控制权。
    在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以自在的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程度都极高。

策略二:沟通中不要指出对方的错误,即使对方是错误的。
    若你沟通的目的是不断证明别人的错处,则沟通岂能良好?你是否曾遇过一种人,他认为自己什么都是对的,且不断的去证明,但却十分不得人缘?
    因此,不妨让与你沟通的对方不失立场,同时也可以让他以另一种角度来衡量事情,而由他自己决定什么是好是坏。因为凡事无所谓对错,只是适不适合你而已,沟通的道理亦同。

策略三:表达不同意见时,用“很赞同……同时……”的模式。
    如果并不赞同对方的想法,但还是要仔细倾听他话中的真正意思。
    若要表达不同的意见,我绝不会说:“你这样说是没错,但我认为……。”我会说:“我很感激你的意见,我觉得这样非常好;同时,我有另一种看法,来互相研究一下,到底什么方法对彼此都好……。”“我赞同你的观点;同时……。”我不说“可是,但是……”,因为这两个词句会中断沟通的桥梁。
    重点是:顶尖沟通者都有方法能“进入别人的频道”,让别人喜欢他,从而博得信任,表达的意见也易被对方采纳。

策略四:妥善运用沟通三大要素。
    人与人面对面沟通时的三大要素是文字、声音及肢体语言。经过行为科学家六十年来的研究,面对面沟通时,三大要素影响力的比率是文字7%,声音38%,肢体语言55%。
    一般人常强调话的内容,却忽略了声音和肢体语言的重要性。
    其实,沟通便是要达到一致性以及进入别人的频道,亦即你的声音和肢体语言要让对方感觉到你所讲和所想十分一致,否则,对方将无法接收到正确讯息。
    因此,在沟通时应不断练习内容、声音、肢体动作的一致性。

    进入不同类型人的频道

    在神经语言学中,人可以分为视觉型,听觉型,感觉型三种。
    视觉型的特色:讲话快速,急躁,呼吸急促,从喉咙呼吸,常患扁桃体炎。
    听觉型的特色:讲话速度稍慢,声音较小,和人讲话时甚至不看对方,从横隔膜呼吸。
    感觉型的特色:讲一句话后有时要想一下,然后接著讲下一句,速度非常慢,从肚脐以下呼吸。
    若视觉型和感觉型的人沟通,则可能因为两人谈话速度的差异,造成感觉不谐调,无法进入对方频道的情形。
    因此,你可以用模仿的方式进入他人的频道。
    方法是,当你能模仿对方的声音和肢体语言时,对方马上会开始对你产生好感。因为你的肢体语言和对方类似时,已拥有和他55%的共同点,加上模仿声音,就有了93%的共同点。这会比想尽办法来和对方拉关系来得有效得多。
    模仿对方并非是不尊重反而更是尊重,因为你以他的立场去和他沟通,而非以自我的标次去衡量。
    最好的沟通者都如水一般,能进入任何的容器,因此,他在任何场合都能十分自在。

    如何建立沟通的桥梁

    下面的方法教你在遇到沟通不愉快时仍能达到沟通的目的,但不是采取忍耐或压抑的方法。
    当你遇到沟通不良时,以下问句会帮助你快速调整沟通的方式。

问句一:我现在愿不愿意做一些事来让沟通的状况变得更好?

问句二:我对这件事的定义是什么?把定义写在纸上。

问句三:我现在下的定义可不可能是一种错误的解释?或看错了角度?我有没有具备所有可能的资料,来决定这件事一定是这样?

问句四:这件事还有什么可能的意义呢?

问句五:我现在应该做哪些事情可以感觉更好?
我需要改变看事情的角度吗?
我需要更多的资料或需要了解对方的角度吗?
我需要改变现在做事情的方式吗?
我需要彼此做一个承诺或道歉,或让他了解目前的需求吗?

问句六:我现在如何能做更有效的沟通,让彼此在沟通上更进步,增进彼此的人际关系?

问句七:发生这些事情有什么好处?


    每一次遇到沟通状况不良时,都应把这些问句的答案写在纸上,它能帮助你渡过沟通不良的难关,寻求更好的沟通方式。

    行动承诺
    为了帮助您真正有效学习运用本次演习,请您仔细并用心的写下您学习后的行动承诺,请务必确实执行。
    1、你在本信学到哪些沟通的新观念?请写下来。

    2、这些新观念能够帮助你在哪些方面更加进步?

    3、现在遇到沟通不良时,你马上会用哪些方式调整?

    4、为自己的转变写下"我一定要,马上行动,绝不放弃!"并且签名。

    恭喜你,你和别人的沟通一定“感觉很好”。

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    期待你的到来。
    记得下次见,bye-bye!

 
2005-10-28
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